אחד המורים שלי אמר: "אתה לא יכול להבין מה היא דרך האמצע עד שלא תכיר את שתי הקצוות הקיצוניים"

המשפט הזה ישר זרק אותי ללימודי ההנדסה בה למדנו כלי מעולמות הסטטיסטיקה אשר נקרא "תרשים בקרה".

תרשים בקרה – הוא כלי גרפי אשר עוזר לנטר דגימות של אירועים בתהליך ולזהות את היציבות בביצועים של התהליך לאורך זמן. הוא מורכב מציר X אשר מייצג את כמות האירועים לאורך זמן וציר Y אשר מייצג מדד מסוים (תפוקה, כסף, אנרגיה וכו') ומסדרה של קווים אשר מהווים גבול עליון (UCL) גבול תחתון (LCL) וגבול הבקרה (CL). גבול הבקרה מייצג את הממוצע של סך הדגימות שנבדקו בזמן שהגבולות העליונים והתחתונים הם הגבול של סטיות התקן.

ואם זה היה נשמע לכם ג'יבריש עד עכשיו. זה בסדר כי הרבה יותר קל להבין את זה בצורה הויזואלית ובהקשר לאירוע שאנחנו מודדים אותו.

ואיך זה קשור למשפט שפתחתי איתו?

אז ככה שהמשפט הזה גרם לי לחשוב ממש על יוזמות חדשות שהחלטתי להוציא לפועל, לדוגמה כשרציתי להקים פודקאסט, הדרך שלי ללמוד איך לעשות את זה הייתה לקחת דוגמה מאחרים.

אם נמדוד את ההשקעה הכספית לדוגמה:

בזמן שבחנתי את הקצה העליון (UCL)- אשר דגל בהשקעה בציוד הכי מתקדם וחדשני.

(יתרון – מקצועיות. חסרון – מאלץ השקעה ועלול לגרום לדחיינות)

הקצה תחתון (LCL) – דגל בעקרון של להתחיל כמה שיותר מהר ולחסוך בעלויות גם אם זה להקליט מהטלפון.

( יתרון – זמין באותו רגע ומקצר תהליכים. חסרון – לא מקצועי)

אז ברגע שמיפיתי את הגבולות היה קל לפזר את הדגימות לאורך הגרף ולצייר את גבול הבקרה (CL)

ולהבין "מהי דרך האמצע" כפי שהמורה שלי אמר.

העניין הוא שתרשימי בקרה יכולים להיות ממש ידידותיים ולא מאיימים כמו שהם נראים בספרות המקצועית או באקדמיה ויכולים ממש לעזור לנו ככלי מקצועי ואף אישי לדוגמה:

🔹ניהול תקציב – הגבול העליון מייצג חריגה בזמן שהגבול התחתון ייצג חוסר ניצולת של התקציב המדד יהיה לרוב כסף

🔹כושר ובריאות – עם מדד של משקל נשאר רק להגדיר מה המשקל העליון והמשקל התחתון אותם לא נרצה לחצות

🔹ניהול זמן – הגבולות ייצגו את הזמן אשר לוקח לסיים משימה ספציפית כל פעם ובכך לזהות דפוסים, להעריך את היעילות ולבצע התאמות בהתאם

🔹ניהול פרויקטים – חריגות מגבול הבקרה ייצגו איחורים או הקדמות בפרויקט כאשר הגבולות העליונים והתחתונים ייצגו את הסטיות המקסימליות

כמו שניתן לראות ניתן לנצל את הכלי הזה למדידה ובקרה של כל תהליך באשר הוא,

יחד עם זאת חשוב:

📊לזהות את המשתנים החשובים *לך*

📊להגדיר גבולות בקרה מתאימות

📊לעקוב באופן עקבי אחר ההתקדמות